Administratör till Avdelningen för arbete och utbildning

Beskrivning Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. Avdelningen för arbete och utbildning är organiserad under Kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen är organiserad med två enheter, Centrum för livslångt lärande (vuxenutbildningen) samt ekonomiskt bistånd. Förutom dessa enheter så stöttar avdelningen kommuninvånare med arbetsmarknadsinsatser samt bedriver kommunens tolkförmedling. Avdelningens uppdrag är att öka utbildnings- och sysselsättningsnivån i kommunen för att på sikt bli egenförsörjd. Centrum för livslångt lärande har utbildningar i Anderstorp och Gislaved och utbildar cirka 1400 vuxna varje år med ett brett utbud; från SFI till högskoleutbildningar på hemmaplan. Vi fokuserar på att utbilda för arbete tillsammans med näringsliv och offentlig verksamhet i Gislaveds kommun. Flexibilitet och stöd i det livslånga lärandet är ledord för oss, och vi har ett tydligt utvecklingsmål i en tillgänglig lärmiljö där alla känner delaktighet. Arbetsuppgifter Administratörerna på avdelningen för utbildning och arbete är ett stort stöd för chefer, lärare, elever och övrig personal. Du kommer att ingå i ett team med andra administratörer, och tillsammans ansvarar ni för en stor del av vår elevhantering och support med bland annat registreringar, betygshantering, statistik, arkivering, informationshantering och närvarorapportering. Du kommer att arbeta i flera olika system och behöver kunna uttrycka dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift. Eftersom vuxenutbildningen och avdelningen är under ständig utveckling kan tjänsten också komma att innefatta andra administrativa uppgifter för avdelningen. Vi har en flexibel verksamhet med kursstart flera gånger om året då trycket ökar på alla inom verksamheten, vilket gör att du behöver vara stresstålig och kunna prioritera. Kvalifikationer Du som söker... - har en högskoleutbildning inriktad mot administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, och eller flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom utbildningsverksamhet - är en kreativ och engagerad administratör med god organisationsförmåga - har mycket god system- och datorvana - tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter - har bra samarbets- och simultanförmåga, och bemöter alla med hög servicenivå och vänlighet - är en problemlösare som på eget initiativ tar kontakt med kollegor/chef för att diskutera och ge förslag till lösningar - har ett stort intresse av människor och att hjälpa till, och vill arbeta i en mångkulturell miljö Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av vuxenutbildning eller skoladministration. Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Intervjuer och urval kommer att ske löpande även innan ansökningstiden löpt ut. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan! I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.