Projektadministratör till Trä- och Möbelföretagen (TMF)

Vi på The Pace söker nu en Projektadministratör till Trä- och Möbelföretagen (TMF), en dynamisk bransch- och arbetsgivarorganisation med fokus på innovation, hållbarhet och utveckling inom trä- och möbelindustrin.

Start: 7 april

Omfattning: 80%

Placering: Storgatan 19, Stockholm

Uppdragstyp: Konsultuppdrag på ca 12 månader med goda chanser till förlängning eller överrekrytering till TMF.

Om rollen

Som Projektadministratör kommer du att arbeta i ett team med fyra Projektledare på branschavdelningen. Projekten är av varierande karaktär och omfattning. Du kommer också att arbeta på uppdrag av Ledningsgrupp med olika administrativa uppgifter som rör hela verksamheten, tex som event- och verksamhetsplanering. Du rapporterar till Chef för Bransch och Näringspolitik.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Planering och genomförande av temadagar, nätverksträffar, seminarier och interna heldagsmöten/kurser
• Administrativt stöd, exempelvis hantering av anmälningslistor, inbjudningar och webbinnehåll.
• Koordinering av projektaktiviteter där du i nära samarbete med projektledare ser till att arbetet drivs framåt.
• Stöd vid rapportering, fakturering och uppföljning i systemet EDU-admin och CRM-systemet Tellus.
• Driva mindre egna projekt och ta initiativ till förbättringar av arbetsprocesser.

Om dig

Vi söker dig som är en pigg och orädd person med en strukturerad ådra. Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt samtidigt som du har en naturlig förmåga att samarbeta och stötta dina kollegor.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller projektstödjande roll.
• Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt behärskar engelska.
• Har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och snabbt kunna växla fokus vid behov.
• Trivs i en dynamisk miljö där du får vara flexibel och lösningsorienterad.
• Har en god systemförståelse och lätt kan sätta dig in i nya system (det krävs ingen specifik systemkunskap).
• Är ordningsam och strukturerad, men samtidigt öppen för snabba ändringar och nya arbetsuppgifter.

Arbetsplats och kultur

Hos TMF blir du en del av en engagerad och kompetent arbetsplats där medarbetarna brinner för sina frågor. Organisationen arbetar med att utveckla förutsättningarna för Trä- och Möbelindustrin i Sverige. För att trivas hos TMF bör du ha ett intresse för företagande och industriell utveckling.

Arbetsplatsen erbjuder en härlig gemenskap. Här finns både träningslokal som erbjuder träningspass på lunchen och en trevlig restaurang i lokalerna. Flextid tillämpas, med krav på närvaro på kontoret mellan kl. 9-16.

Om Trä- och Möbelföretagen (TMF)

Trä- och Möbelföretagen (TMF) är bransch- och arbetsgivarorganisationen för Sveriges trä- och möbelindustri. TMF:s cirka 650 medlemmar tillverkar allt från fönster, dörrar och trähus till möbler, inredningssnickerier och träkomponenter. Organisationen undanröjer hinder för företagens utveckling och skapar förutsättningar för innovation och ökad konkurrenskraft.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vill du vara en del av en framtidsinriktad organisation och bidra till viktiga projekt inom hållbarhet och industriell utveckling? Då ser vi fram emot din ansökan!