Anmäl varsel för uppsägning och permittering

Om du skapade din varselanmälan före 15 oktober ska den kompletteras via mejl. Skicka med personförteckning och/eller förhandlingsprotokoll och ange ärendenummer.

Skapa din personförteckning i mallen.

Varselskyldigheten gäller inte när en verksamhet flyttas från en ort till en annan utan att antalet tjänster påverkas.

När du har anmält varsel får du ett ärendenummer som du kan använda för att logga in i ditt ärende och komplettera med en personförteckning och förhandlingsprotokoll.

Personförteckning
När de fackliga förhandlingarna är klara laddar du upp en personförteckning över de personer som berörs av uppsägningen. Inkludera även de som har avtalspension i personförteckningen.

Du ska komplettera din varselanmälan med en personförteckning senast en månad innan den första varslade personen har sin sista anställningsdag.

Det underlättar om du använder våra mallar för att skapa en personförteckning. Spara gärna ner förteckningen utifall du behöver göra ändringar och skicka in en ny.

Mall för personförteckning vid varsel

Mall för personförteckning vid konkurs

Förhandlingsprotokoll
Du ska även komplettera din varselanmälan med förhandlingsprotokoll från de fackliga förhandlingar som förts inför uppsägningarna.

Om du anmäler varsel utan e-legitimation behöver du skicka in en påskriven kopia av anmälan.

Gör så här

1. Anmäl varsel.
2. Spara en kopia av anmälan som pdf, skriv ut och signera den.
3. Skanna den signerade pdf-filen och skicka in till varsel@arbetsformedlingen.se eller via post:
   
   Arbetsförmedlingen
   Varsel
   Box 3000
   831 03 Östersund
   

Om du anmält ett varsel och sedan inte behöver göra några uppsägningar ska du mejla oss. Ange ditt ärendenummer så återtar och avslutar vi ärendet.

E-post

Tio personer som har tillsvidareanställning ska varslas. För att tiderna ska hållas måste varselanmälan ske två månader innan den första personen av de varslade har sin sista anställningsdag. I det här fallet har den första varslade sin sista anställningsdag den 23 augusti. Det betyder att du som arbetsgivare måste anmäla varslet senast den 24 juni. Om det sedan framkommer utifrån personförteckningen att den anställda slutar före den 23 augusti så innebär det att varseltiden inte hålls. Arbetsförmedlingen kommer då att kontakta dig.

Tio personer som har visstidsanställning ska varslas. För att tiderna ska hållas måste varselanmälan ske sex veckor innan den första personen av de varslade har sin sista anställningsdag. I det här fallet har den första varslade sin sista anställningsdag den 4 augusti. Det betyder att du som arbetsgivare måste anmäla varslet senast den 24 juni. Om det sedan framkommer utifrån personförteckningen att den anställda slutar före den 4 augusti så innebär det att varseltiden inte hålls. Arbetsförmedlingen kommer då att kontakta dig.

Om varseltiden inte hålls finns det en risk för varselavgift. Arbetsförmedlingen bedömer varje enskilt ärende. Därför är det viktigt att du kommer in med en kompletterande förklaring till varför du inte har hållit varseltiden.

Varselavgiften är 100–500 kronor per uppsagd person och påbörjad vecka där du har försummat att anmäla varslet.

Uppsägningstid och varseltid är två olika saker:

• Uppsägningstid är avtalad mellan arbetsgivaren och arbetstagaren, vilken regleras i anställningsavtal, kollektivavtal och i lag (1982:80) om anställningsskydd (LAS).
• Varseltid är den lagstadgade tid (1947:13) som arbetsgivaren har skyldighet att rapportera in till Arbetsförmedlingen.

Uppsägningstid och varseltid har två skilda regelverk och behöver inte innebära samma antal dagar. Om exempelvis fem tillsvidareanställda i sina anställningsavtal har en månads uppsägningstid från arbetsgivarens sida, behöver arbetsgivaren fortfarande anmäla detta varsel till Arbetsförmedlingen två månader innan de anställda lämnar.

Telefon: 0771-508 508
Öppettider: Måndag-fredag klockan 9-12

E-post

Postadress:

Arbetsförmedlingen
Af Direkt Arbetsgivare Varsel
Box 142
831 22 Östersund