Villkor för att använda vår kandidatbank

Innan du använder sök kandidater måste du känna till våra villkor.

1. Definitioner

Arbetsgivare

Arbetsgivare som är verksamma och registrerade hos Statistiska centralbyråns (SCB) Arbetsgivaresregister och som har skapat en inloggning till Arbetsförmedlingens webbplats. Med arbetsgivare likställs bemannings- och rekryteringsföretag (ombud) som rekryterar personal för annan arbetsgivares räkning.

Användare

Den person som företräder arbetsgivaren vid användning av tjänsten sök kandidater.

Tjänsten

Sök kandidater är en tjänst där arbetsgivare kan hitta och komma i kontakt med personer som letar efter jobb. I tjänsten kan arbetsgivaren söka bland kandidatprofiler och direkt matchas mot de personer som passar deras behov.

Eget utrymme

Tjänsten hanteras i ett så kallat eget utrymme. Ett eget utrymme är en ”insynsskyddad” elektronisk arbetsyta som tillhandahålls endast som led i teknisk bearbetning eller teknisk lagring för användarens räkning.

Parter

Arbetsförmedlingen och arbetsgivaren som slutit avtal om användningen av sök kandidater.

2. Villkor för arbetsgivaren vid användandet av sök kandidater

  1. Sök kandidater får endast användas av arbetsgivaren i syfte att söka efter eller kontakta kandidater med avsikten att kunna erbjuda en anställning. Erbjudandet om anställning ska vara genuin och överensstämma med den typ av anställning som kandidaten söker efter.
  2. Tjänsten får endast brukas av en användare som är behörig att, i det avseende som tjänsten ska användas, agera för arbetsgivarens räkning. Arbetsgivaren eller användaren får inte medge åtkomst till tjänsten för annan än den som är behörig genom ett användarkonto.
  3. Arbetsgivare och/eller användare ska omedelbart meddela Arbetsförmedlingen vid misstanke om att någon obehörig har fått tillgång till tjänsten.
  4. Tjänsten får inte användas i syfte att ge publicitet åt arbetsgivarens verksamhet exempelvis genom att sprida reklam eller erbjuda företagstjänster i annat fall än för vad som avses i punkten 2.1.
  5. Sök kandidater får inte användas för automatiserad datainsamling.
  6. Användaren av sök kandidater ansvarar för att de meddelanden som skickas till utvalda kandidater är relevanta och endast skickas i avsett syfte enligt punkten 2.1 samt inte innehåller information som kan uppfattas som stötande, olagliga, bryter mot diskrimineringslagen eller i övrigt kan uppfattas som olämpligt.

3. Behandling av personuppgifter i sök kandidater

  1. Användningen av tjänsten medför hantering av personuppgifter. Hanteringen ska ske i enlighet med dataskyddsförordningen (EU 2016/679), lag (2018:218) om kompletterande bestämmelser till dataskyddsförordningen (dataskyddslagen) samt i övrigt med var tid gällande lagar för skydd av personuppgifter.
  2. Vid behandling av personuppgifter som hör till Arbetsförmedlingens arbetsmarknadspolitiska verksamhet gäller de lagar som följer av p. 3.1 samt de legala föreskrifterna (2002:546) och (2002:623) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten.
  3. Arbetsförmedlingen ska vidta de åtgärder som följer av tillämplig lag, för att tillse att lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att skydda de personuppgifter som behandlas i tjänsten.
  4. Användaren ska, vid behandling av personuppgifter i tjänsten, säkerställa att behandling av personuppgifter endast sker i enlighet med Arbetsförmedlingens anvisningar enligt nedan samt i enlighet med övriga instruktioner, exempelvis på Arbetsförmedlingens webbplats.
  5. Användarens behandling ska endast omfatta behandling som följer ändamålet och syftet med tjänsten enligt p.2.1.

4. Åtgärder vid missbruk av sök kandidater

  1. Tjänsten sök kandidater tillhandahålls som en service och det finns inget hinder mot att Arbetsförmedlingen begränsar eller avslutar tillhandahållandet av den.
  2. Om Arbetsförmedlingen har skäl att anta att användare inte följer användarvillkoren för tjänsten eller agerar i strid med författning, myndighetsbeslut eller lämnade instruktioner, exempelvis via webbplats, har Arbetsförmedlingen rätt att begränsa användarens åtkomst till tjänsten under en viss tidsperiod eller att avregistrera kontot.
  3. Om användaren får åtkomsten begränsad eller om kontot avregistreras på grund av missbruk kommer åtkomsten att begränsas till samtliga tjänster som användaren har tillgång till på Arbetsförmedlingens webbplats som kräver inloggning.
  4. Om Arbetsförmedlingen upptäcker att någon har missbrukat en Användares tillgång till tjänsten, ska Arbetsförmedlingen meddela arbetsgivaren och användaren så snart det kan ske utan att utredningen av händelsen försvåras.
  5. Användare som upptäcker att någon missbrukar eller har missbrukat tjänsten ska, utan dröjsmål, rapportera detta till Arbetsförmedlingen.

5. Immateriella rättigheter

Användningen av tjänsterna innebär inte på något sätt en överlåtelse eller överföring av några immateriella rättigheter såsom upphovsrätt, know how, rättighet till eller i databasen eller några övriga rättigheter till arbetsgivaren (företaget) eller användare.

6. Avtalstid

  1. Detta avtal löper tills vidare från och med den dag arbetsgivaren har lämnat sin accept genom att en användare registrerar ett användarkonto alternativt loggar in i tjänsten.
  2. Arbetsgivarens konto avregistreras automatiskt när företaget inte längre är verksamt eller om Arbetsförmedlingen stänger av tjänsten. Arbetsgivaren/användare har då inte längre rätt att använda utrymmet eller att begära tillgång till information där.

7. Tillägg och ändringar av användarvillkoren

Arbetsförmedlingen har rätt att göra tillägg och ändringar tjänstens funktionalitet samt i de villkor som gäller för tjänsten. Arbetsförmedlingen ska underrätta arbetsgivaren/användaren via Arbetsförmedlingens webbplats om sådana tillägg och ändringar. Underrättelse behöver dock inte ske om ändringarna är av begränsad betydelse.

8. Tillämplig lag

Dessa användarvillkor ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt.