Mina sidor för kommuner

• Den 1 juli kommer en ny flik att öppnas upp på Mina sidor för kommuner. Där kan registrerade handläggare söka information om den arbetssökande.
• Som administrativt ansvarig kan du nu tilldela fler administrativt ansvariga. De kan i sin tur kan lägga in handläggare som ska ha tillgång till Mina sidor för kommun

Vecka 25 börjar Arbetsförmedlingen registrera administrativt ansvariga i systemet. När det är gjort får ni ett mejl med en länk där ni ombeds logga in med bank-id inom 14 dagar. För att säkerställa tillgång till systemet är det viktigt att ni loggar in inom den tidsramen.

Om medarbetaren inte loggat in inom 14 dagar så behöver ni registrera användaren på nytt. En ny länk kommer då gå ut till handläggaren.

Följ länken i mejlet för att tilldela behörighet.

När ni ger behörighet till en handläggare har även dessa användare 14 dagar på sig att logga in med bank-id/Freja. Har ni handläggare som har semester under dessa dagar föreslår vi att ni avvaktar med att ge behörighet tills att de är tillbaka i tjänst.

Du kan redan nu börja registrera handläggare som ska ha behörighet till Mina sidor för kommuner. Däremot är det först den 1 juli som handläggare kommer kunna söka på arbetssökande när uppgiftsskyldigheten träder i kraft.

Vi har tyvärr haft en oturlig omdirigering som ledde till arbetsformedlingen.se när ett konto skulle skapas. Om du hamnar där ska du klicka på länken till Mina sidor för kommuner.

Mina sidor för kommuner

Det finns inte möjlighet att använda användarnamn och lösenord. Skapa istället ditt konto via bankid så kan du logga in.

Det uppstod tyvärr ett fel i inbjudansförfarandet som innebar att det inte gick att skriva bindestreck i personnummer. Detta är nu löst så nu går det att bjuda in användare.

Information om hur ert system fungerar kan ni få av er it-leverantör. Olika it-leverantörer kan ha implementerat lösningen på olika sätt. Därför behöver de informera er om hur systemet kommer fungera.

Gå in under fliken Hämta information och skriv in personnummer på de individer som sökt utbildning och de som genomför utbildning hos komvux. Då får ni träff på de personer som ni ska lämna information om. Ni kan skriva in flera personnummer samtidigt med kommatecken emellan.

Ni ska lämna information om de arbetssökande som ni får träff på när ni söker på personnummer. De är arbetssökande som har bedömts ha behov av och anvisats att söka reguljär utbildning eller har ett pågående utbildningsbeslut för studier på komvux.

Ni ska lämna uppgifter om ansökan, antagning, eventuella förändringar eller avbrott i pågående studier, samt resultat av genomförda studier.

I dagsläget finns det inte någon funktion i Mina sidor som tar fram en lista över arbetssökande som ni ska lämna och hämta information om. Men utveckling pågår och det kommer vara möjligt så småningom.

Informationsutbytet mellan Arbetsförmedlingen och komvux gäller enbart för arbetssökande som är inskrivna hos Arbetsförmedlingen och som bedömts ha behov av studier och arbetssökande som har ett pågående utbildningsbeslut hos oss.

Ja, ni anger omfattning i timmar per vecka och det är antal undervisningstimmar som individen är på plats som avses.

Lagen reglerar inte detta, utan ni behöver hitta ett arbetssätt där ni regelbundet går in på Mina sidor och rapporterar. Det som är viktigt är att rapportera i god tid inför kursstart.

Arbetsförmedlingens målbild är att informationsutbytet ska ske automatiserat via den automatiserade lösningen (API). Mina sidor för kommuner är en alternativ lösning med en lägre funktionalitet, där manuell hantering alltid kommer behövas.

Arbetsförmedlingen har inga förväntningar om att ni ska informera oss om att en arbetssökande har sökt eller studerar på folkhögskola, eftersom informationsutbytet inte inkluderar folkhögskolor. Då är det den arbetssökande som lämnar information till Arbetsförmedlingen. Om ni däremot har utbildningar som ni har upphandlat av en folkhögskola eller privat utbildningsanordnare så ingår de i informationsutbytet.

För att lämna information till Arbetsförmedlingen väljer du fliken Lämna information. Börja med att skriva in den arbetssökandes personnummer och välj sedan Hantera arbetssökande. Välj fliken Antagning och vilka kurser den arbetssökande har sökt och antagits till. Fyll i information om kommun, utbildningsanordnare (välj mellan kommunal eller privat utbildningsanordnare), skolformsdel, kurs, start- och slutdatum, samt omfattning avseende verksamhetspoäng alternativt timmar.

Arbetsförmedlingen har skickat ut en överenskommelse till alla kommuner med en beskrivning av hur informationsutbytet är tänkt att ske. När ni loggar in på Mina sidor finns också ett användarstöd som beskriver hur ni hämtar och lämnar information. Hur ni lägger upp arbetet och vem som administrerar informationsutbytet behöver varje kommun skapa egna rutiner och arbetssätt för eftersom förutsättningar och organisering ser olika ut i kommunerna.

Det finns ett användarstöd på sidan Mina sidor för kommuner som beskriver hur man kan använda gränssnittet.

Användarstöd Mina sidor för kommuner

I gränssnittet söker man på sina elever och dem man får svar på är de elever som har beslut eller anvisning från Arbetsförmedlingen. Får du inga svar så har inga elever i din kommun blivit anvisade eller fått beslut.