Stick ut med cv och personligt brev

Susanna Westgren:

Hur sticker du ut med CV och personligt brev så att arbetsgivaren förstår att du är precis rätt person för uppdraget? I veckans avsnitt pratar jag med arbetsförmedlaren Ellinor Pernow om precis det här. Varmt välkommen till Arbetsförmedlingens jobbpodd. Jag heter Susanna Westgren. Hej, Ellinor. Välkommen hit.

Ellinor Pernow:

Tack snälla.

Susanna Westgren:

Vi ska snacka om hur man sticker ut med sina ansökningshandlingar, alltså CV och personligt brev, idag.

Ellinor Pernow:

Precis.

Susanna Westgren:

Och är det inte så att man alltid ska sticka ut med sina ansökningshandlingar, eller är det här något annat?

Ellinor Pernow:

Nej, men det stämmer ju, att det är klart att ditt mål är alltid att du ska bli upptäckt av arbetsgivaren och att dina ansökningshandlingar ska sticka ut. Men jag tänker att om man ska precis lära sig hur man skriver ett CV och personligt brev så är det ju ganska mycket att tänka på och då kanske man måste börja där. Och sen kan man ta till sig den här biten med våra små enkla knep då. Hur du kommer vidare.

Susanna Westgren:

Just det, och det är det man kommer få reda på i dagens avsnitt?

Ellinor Pernow:

Precis.

Susanna Westgren:

För jag brukar ofta tänka, när jag träffar arbetssökande på våra webbinarier, och som ni har gett feedback på CV och personligt brev tidigare, att det är väldigt många som skriver rätt generella brev, att man känner att det här skulle kunna vara från vilken kandidat som helst, att det inte kanske säger just så mycket om just den personen. Men här kan man ju faktiskt med lite enkla tips och råd göra att man får fram just sin kompetens på ett extra bra sätt.

Ellinor Pernow:

Ja, och det är viktigt att tänka på att oftast så är ju CV:t och det personliga brevet det första intrycket som arbetsgivaren får utav dig, och då är det ju viktigt att det faktiskt blir ett bra intryck och att det gör ett avtryck, så att de kommer ihåg dig och vill veta mer. Arbetsgivaren ska ju känna att "Den här personen måste vi bara träffa". Försök att se det lite som en filmtrailer. Om du ska gå på bio så vill du ju veta lite om filmen först, och på samma sätt är det här. Arbetsgivaren får en första blick av vem du är och sen vill jag veta mer.

Susanna Westgren:

Jättebra. Ska vi börja prata om CV:t kanske? För det ska ju beskriva vad man har gjort tidigare, medan brevet mer beskriver vad man vill åstadkomma och bidra med, så att säga.

Ellinor Pernow:

Precis.

Susanna Westgren:

Vad börjar man med i CV:t?

Ellinor Pernow:

Det finns ju olika rubriker som du kan använda, och utifrån vad det är för typ av tjänst och vad du tycker är viktigast för just den här tjänsten så lägg rubrikerna i den ordning som du värderar mest. Är det språkkunskaper som är viktigast, ditt viktigaste argument för varför du passar, så lägg dem överst då.

Susanna Westgren:

Ja, men det är smart, för har man ett CV som är på två, tre sidor till exempel, då brukar ju ofta språkkunskaper, datakunskaper och annat hamna längst ned på sista sidan.

Ellinor Pernow:

Exakt.

Susanna Westgren:

Så då kan man lyfta upp det.

Ellinor Pernow:

Ja, och ännu hellre också så kan man gärna inleda... Man tänker att man gör som en inledning i sitt CV, för där skriver du ju inte löpande text, utan du har ju rubriker. Men välj då gärna någon intresseväckande rubrik som första. Det kan ju vara till exempel, om det nu är språk som är viktigast, att du har den, men du kanske också kan ha någonting som "Målsättning" eller "Mer om mig", att du får visa lite kort vem du är och vad du har för ambitioner framöver, och beskriva det. Jag har två varianter som jag brukar använda mig av ibland när jag söker arbete. Och det är "Kort om Ellinor", vilket är ett par citat från tidigare arbetsgivare eller kollegor eller liknande. Eller att jag har en rubrik som heter Ellinors topp 3.

Susanna Westgren:

Okej

Ellinor Pernow:

Och det är ett sätt för mig att lyfta fram de saker som är viktiga för den här tjänsten, för det kanske är här... Ja, men språk till exempel skulle det kunna vara, och då är det kanske ett språk som är viktigt, så då kan det vara en sådan punkt, och sen kan det handla om att jag har en erfarenhet som skedde för några år sedan som är väldigt viktig för just den här tjänsten och då får den också vara med på den här topp tre-listan. Och så någonting annat. Till exempel någon utbildning eller kanske någon egenskap jag har som jag vill lyfta fram tidigt.

Susanna Westgren:

Det låter som ett sätt att göra ens CV lite mer lättillgängligt. Det blir inte det här tunga informationsdokumentet som det ibland kan vara. För många vill ju skriva det mesta man har gjort för att verkligen säkerställa att "Jag har med allt". Men här kan man faktiskt laborera och göra det lite enklare genom, som du säger, citat från tidigare arbetsgivare som berättar hur just du var extra bra

Ellinor Pernow

Precis, och där får du ju då chansen att faktiskt guida läsaren till det du tycker är viktigt, att de ser det först, och om det är så att arbetsgivaren har väldigt ont om tid, för det har de ju oftast, det är därför de vill rekrytera mer personal, så kan det vara så att de kanske inte hinner läsa allt, och då är det viktigt att du ser till att de ser det viktigaste först.

Susanna Westgren

Just det, för man vet ju att arbetsgivare får ofta hundratals ansökningar och de hinner inte läsa igenom allt, som du säger, så att det är ju ett bra tips att börja med det viktigaste först. Något mer då, med CV. Jag tänker så här, att man ska ju balansera CV:t och brevet, så att det som är med i CV:t, det behöver ju inte vara vara med i brevet också, utan att verkligen tänka på det, att de kompletterar varandra, och att hela syftet med ansökningshandlingarna är att du ska komma vidare till intervju. Och tänker man så, att "Det här CV:t och brevet, det ska inte göra så att du får jobbet på en gång, utan det ska göra att du får komma på en intervju och berätta mer.

Ellinor Pernow:

Ja, men det är ju en väg till intervjun, som du säger, och här kan man ju gärna i sitt CV hänvisa mellan CV:t och personliga brevet, så att du inte behöver beskriva dubbelt. Men du kan också, när du beskriver i CV:t, "Ja, men det här har jobbat med tidigare", hur kan du använda det på nästa arbetsplats? Ger gärna någon liten hint redan i CV:t som du sedan bygger på i det personliga brevet, så blir inte bara CV:t en tråkig uppradning av sånt du har gjort tidigare, utan det ger faktiskt lite hintar om hur du skulle kunna använda det hos nya arbetsgivaren.

Susanna Westgren:

Det där är bra att få med, tycker jag, för att jag tror att många kan nog tänka, och så jag tänkt tidigare också, att CV:t är alltid statiskt, det är som det är, och brevet kan man ändra, men då kan man alltså helt enkelt ändra sina erfarenheter i CV:t också, så att det skräddarsys lite mer.

Ellinor Pernow:

Definitivt. Och med rubrikerna, kan man laborera om dem? Och, som sagt, ha olika inledningar också, som vi sa tidigare.

Susanna Westgren:

Bra. Du, vi går vidare till brevet,

Ellinor Pernow:

Yes.

Susanna Westgren:

Hur inleder jag det?

Ellinor Pernow:

Men här tycker jag att du kan tänka lite som en artikel. Man har en rubrik eller ingress som gör att man ska locka in läsaren. Använd någonting som verkligen fångar arbetsgivarens intresse på en gång, och det kan ju vara att du tar upp några egenskaper som du har, till exempel "Driven och noggrann". Det är två ord som min tidigare chef har använt för att beskriva mig, som det står i mitt arbetsintyg. Och så citerar du det och så går du vidare och pratar kring det, hur du vill använda det hos den här nya arbetsgivaren. Eller var stolt över det du kan och skriv att "Här har ni er nya bagare eller nätverkstekniker. Ni kan sluta leta nu, för här är jag." Eller om du har tagit kontakt tidigare och pratat med arbetsgivaren så kan du ju inleda med att återkoppla till det, att "Vi hade ju ett trevligt samtal häromdagen, och nu vill jag gärna skicka in min ansökan utifrån det vi pratade om då. Jag kände verkligen att det var rätt för mig."

Susanna Westgren:

Just det, för det gör ju att arbetsgivaren vet då att "Vi pratade ju" och kan kanske känna att man har lite mer kontakt med dig än med andra.

Ellinor Pernow:

Man återkopplar till det då helt enkelt.

Susanna Westgren

Just det. Bra. Jag tänker på det du beskriver kring egenskaper och hur man kan lyfta det. Vi brukar ofta prata om framgångshistorier som ett sätt att visa vem man är, och när man söker ett jobb, då ska man ju matcha ens brev med annonsen, med det som efterfrågas, och då är det ofta många egenskaper som de efterfrågar, och istället för att rada upp alla så kan man välja ut några egenskaper som säger någonting om hur jag är som person, men också att man kopplar till ett exempel. När jag var i en situation på arbetet där jag faktiskt visade på flexibilitet eller att jag var serviceminded eller höll deadlines, för det blir ett sätt för arbetsgivare att komma ihåg också, eller att öka trovärdigheten kring kring det man säger.

Ellinor Pernow:

Både öka trovärdigheten och faktiskt just det här som vi pratar om idag, att sticka ut, för att det finns jättemånga personer som är serviceminded och flexibla. De är målinriktade och så vidare. Men hur har du gjort det här? Så ge de här exemplen som du berättar om, och i en framgångshistoria gärna berätta då. Måla upp en situation där man tar något slags initiativ och sen får det ett resultat. För att där kan du då visa lite mer om vem du är, och det kan vara kopplat till jobb, som du säger, eller någonting helt annat. Du kanske tar och väver in någonting från privatlivet, när du varit ute och rest eller om du hjälpt någon på stan.

Susanna Westgren:

Sådana saker kan nästan ibland vara bättre, för det gör ju att man kan få med någonting om sin fritid, men också någonting helt annat än bara ett jobbfokus.

Ellinor Pernow:

Precis. Det säger mer om vem du är som person och dessutom, om du kanske inte har erfarenhet inom just den här branschen, så kan du fortfarande få in egenskaper som är viktiga för tjänsten utan att du kopplar det till något som du har gjort inom den här branschen tidigare.

Susanna Westgren:

En annan sak som jag tycker är jätteviktig i det personliga brevet, det är att verkligen få fram väldigt snabbt varför man är rätt person för jobbet, att man formulerar det. "Varför ska ni anställa just mig?" För många skriver kanske vad man gjort tidigare och hur de är som personer, men man kanske glömmer ibland att säga "Jag tycker att ni ska anställa mig för att", och det där kan ju vara, verkligen, en sak som gör att man sticker ut, för att arbetsgivaren får svar på den här frågan som gör att de kan lägga dig i rätt hög när de går igenom urvalet.

Ellinor Pernow:

Och vanligtvis så är det kanske inte så mycket man behöver ändra om, för man berättar ju om vad man är duktig på, vad man kan och vem man är som kollega och anställd, men att just då säga "Och det är därför jag passar bra inom just den här rollen eller skulle passa bra på ert företag eller er organisation, eran myndighet". Så jag tror att det handlar om det här finliret. Du är säkert duktig på att beskriva dig själv redan, men nu så ska du bara koppla ihop det med att "Anledningen till att jag passar för just den här tjänsten, det är ju för att jag har varit med om de här situationerna tidigare", eller "Jag har lång erfarenhet inom den här branschen", och ge de här exemplen då och i det personliga brevet, om man pratar upplägg på det, så tycker jag gärna att man kan variera sig mer då, att kanske ta några egenskaper som man bara nämner i förbifarten, men framförallt då väva in exempel. Kanske någon lite längre sån här framgångshistoria där man berättar lite mer om bakgrunden och vad som hände och hur det gick till och så där. Gärna en beskrivning av hur ens tidigare chefer eller lärare, kollegor, studiekamrater beskriver en, och citera också gärna. så att det blir en variation utav de här olika bitarna och tillsammans blir en helhetsbild utav vem du är.

Susanna Westgren:

Det låter ju jättebra. Jag tänker på det här med layouten också, av CV och brev. Man vill ju gärna visa att de hör ihop rent layoutmässigt, och en del är ju superkreativa och väldigt duktiga på olika bildredigeringsprogram. Jag är inte det. Hur ska jag tänka för att kunna göra en layout som sticker ut?

Ellinor Pernow:

Det som kan vara bra att tänka på med layouten, det är att du vill ju gärna sticka ut, så att det väcker arbetsgivarens uppmärksamhet, och framförallt så finns ju layouten också för att guida läsaren till det som du tycker är relevant, så det behöver inte vara jätteavancerat, utan du kan tänka lite kring att, ja, men ha rubriker, för det första. Jätteviktigt. Markera dem lite mer, kanske genom att använda en färg på rubriken eller att ha den i fetstil eller större stil, och är det andra ord i texten som du känner är extra viktiga eller om du har ett citat så kursivera det då, eller se till att det sticker ut på annat sätt. Så man kan jobba väldigt mycket med layouten, men det är viktigt att den också är läsvänlig. Det är egentligen det allra viktigaste. Och är man inte så kunnig inom hur man ska göra jobba med layouten så finns det ju en hel del man kan göra i bara vanliga ordprogram. Där kan man ju lägga in färg och kanske någon ruta runt sitt CV och personliga brev, så det ramar in, och viktigt att man har samma layout på båda, så att man ändå ser att de här dokumenten hör ihop.

Susanna Westgren:

Det här med foto, är det ett sätt att sticka ut? Spelar det någon roll om man har det eller inte?

Ellinor Pernow:

Ett foto lättar upp, och är man arbetsgivare och går igenom många olika ansökningshandlingar så kan det verkligen vara någonting som sticker ut. Däremot, ska du ha ett foto, välj inte ett foto som sticker ut på fel sätt. Det ska inte vara någon strandbild eller någon annan härlig bild, utan det ska vara en professionell bild. Kanske färg, men ändå en neutral professionell bild som visar hur du ser ut idag.

Susanna Westgren:

Om man inte söker ett jobb på stranden, förstås. Då kanske man ska ha det. Man får anpassa det.

Ellinor Pernow:

Precis. Självklart. Anpassa efter den bransch där du söker jobb. Och du behöver inte ha ett foto på dig själv heller. Du kan ju liva upp ditt CV och personliga brev med bilder från den bransch du jobbar inom, till exempel.

Susanna Westgren:

Video-CV blir ju allt vanligare, och vill man veta mer om det, då kan ju vi tipsa om avsnitt 22 av den här jobbpodden.

Ellinor Pernow:

Precis.

Susanna Westgren

För där kan man lyssna mer på hur man kan göra ett sådant, som ett sätt att sticka ut. Jag tänker också på sociala medier. Har man en uppdaterad Linkedinprofil, till exempel, då tycker jag verkligen att man ska ha med det i sina kontaktuppgifter, i sina ansökningshandlingar, som man lätt kan länka dit. För det visar också på att man har koll på läget, och väljer man i sina ansökningshandlingar att inte ta med allt, då kan en länk till Linkedinprofilen vara ett sätt att visa: "Vill du veta mer om mig och mina kontakter? Kolla här." Det gör också det lite mer levande och så.

Ellinor Pernow:

På samma sätt, om du då har ett video-CV där du tidigt vill presentera dig själv i videoform, då kan du ju lägga med den länken också, i dina ansökningshandlingar, och du kanske bloggar eller har varit med i någon artikel någon gång kopplat till din bransch, så att du har andra saker. Eller om du söker jobb inom en kreativ bransch kanske du har några arbetsprover på en hemsida eller så. Då kan man ju länka med sådana saker, så absolut. Det går ju att få med mycket mer information genom att skicka med länkar till olika platser.

Susanna Westgren:

Bra. I de fall man söker jobb och bifogar CV och personligt brev i mejlet så brukar jag få frågor kring "Vad är det man egentligen ska skriva i mejlet", för det står ju mycket i de här bifogade filerna, men någonting ska man ju säga där. Vad tycker du?

Ellinor Pernow:

Jag tycker att det är viktigt att man skriver någon trevlig hälsning, för att det här blir ju ytterligare då första intrycket som arbetsgivaren får utav dig innan de öppnar upp bilagorna med CV:t och personliga brevet. Så självklart. Skriv någonting trevligt där. "Hej, här kommer min ansökan till den här tjänsten". Vad var det som gjorde dig intresserad? Skriv gärna någonting om det eller ta med en kort framgångshistoria eller ett exempel redan här, och sen avrunda med att "Jag ser fram emot att höra mer, och ni hittar all information om mig i bilagorna. Vänliga hälsningar" och så vidare. Så att du har ändå någonting som händer där, och inte bara skriver att "Hej. Bifogat hittar ni mitt CV och personliga brev", utan visa att du gör ett gott intryck redan i mejlet

Susanna Westgren:

Perfekt. Och det här med mejladressen.

Ellinor Pernow:

Ja. Sticka ut, ja men absolut. Stick gärna ut genom ditt CV och personliga brev, men när det handlar om mejladressen, ha en professionell mejladress. Man får gärna ha någon rolig mailadress privat, men när du skickar iväg din jobbansökan så använd dig helst utav "förnamn.efternamn@" och sedan mejladressen då. För det gör ju ett väldigt professionellt intryck, och dessutom blir det ju lättare att sortera ut de mejl som är jobbrelaterade, att du faktiskt går in på din jobbmejl någon gång om dagen och tittar "Vad har jag fått in här", så du inte missar något viktigt jobbmejl.

Susanna Westgren:

Bra tips. Om vi ska ta och summera lite då. Vad är de viktigaste sakerna man ska ta med sig när man vill sticka ut med sina ansökningshandlingar?

Ellinor Pernow:

Fundera på din layout. Vad du kan göra där, om du kan sticka ut på det sättet. Beskriv dig själv på olika sätt, med exempel och citat och liknande, så att du får en bra helhetsbild, och ha en intresseväckande inledning, så att du verkligen fångar arbetsgivaren direkt. Och dessutom så tänker jag att ha hela tiden det här fokuset att om du var arbetsgivare, vad skulle du leta efter? Vad skulle fånga ditt intresse? Tänk ur arbetsgivarens perspektiv.

Susanna Westgren:

Tusen tack för alla tips. Jättekul att du var med här idag, Ellinor.

Ellinor Pernow:

Tack snälla för att jag fick komma.

Susanna Westgren:

Du har nu lyssnat på Arbetsförmedlingens jobbpodd, med arbetsförmedlaren Ellinor Pernow och mig, Susanna Westgren. Producent var Roger Svanell. Vi har också gjort andra avsnitt som handlar om just CV och personligt brev. Lyssna gärna på dem och ha en riktigt bra jobbsökarvecka.