Informationsutbyte mellan Arbetsförmedlingen och komvux

I förberedelsearbetet har det gjorts behovsanalyser. De uppgifter som visas bedöms motsvara stora delar av de behov båda parterna har av informationsutbyte för att stödja och följa arbetssökande i behov av studier på komvux.

Just nu pågår ett införande av säker digital kommunikation i Arbetsförmedlingens lokala verksamhet. För att komma överens om hur brevlådorna ska kunna användas behövs en dialog lokalt mellan kommunen och Arbetsförmedlingen. Ta kontakt med de som ansvarar för arbetet med lokala överenskommelser och lyft behovet där. Det är viktigt att det finns en gemensam bild hos kommunen och Arbetsförmedlingen om hur säker digital kommunikation ska användas lokalt hos er.

Varje kommun ansvarar för sitt it-stöd och vilka it-leverantörer den samarbetar med. Varje kommun får välja lösning och arbetssätt. Kostnaden för utvecklingen av kommuners it-stöd regleras i kommunernas avtal med sina it-leverantörer.

Arbetsförmedlingen har fått medel för att utveckla ett system för att dela information med kommuners komvuxverksamhet. Det betyder att utveckling av api:er tas fram av Arbetsförmedlingen. Utvecklingen görs i samarbete med kommuner och deras it-leverantörer.

För de kommuner vars system inte kan kopplas mot api:erna till 1 mars 2026 erbjuds möjligheten att logga in på Mina sidor för kommuner. Kommunens handläggare kommer då kunna logga in med bank-id på webbplatsen. Där kan kommunerna läsa och registrera samma information som hanteras via api:erna.

Individen behöver inte lämna samtycke för detta informationsutbyte.

Ja, alla delar av komvux ingår i informationsutbytet.

Arbetssökande i etableringsprogrammet som har kort utbildning och som på grund av det inte bedöms kunna matchas mot arbete under tiden i programmet omfattas av utbildningsplikt. När en arbetssökande som omfattas av utbildningsplikt anvisas att söka reguljär utbildning kommer även informationen om att den arbetssökande omfattas av utbildningsplikt att tillgängliggöras för kommunen via api:erna.

Det ställs inte högre krav på komvux att skriva in elever med anledning av informationsdelningen. Syftet med denna förändring är att informationsdelningen ska underlätta hanteringen.

Ja, de är baserade på SS 12000-standarden för informationsutbyte.

Arbetsförmedlingen har intresse av att få information om närvaro från sfi, men i dagsläget är det svårt att få in den informationen på ett strukturerat sätt från alla kommuner. Det betyder att det idag inte är inkluderat i huvudlösningen.

Att utbyta information inom komvuxområdet är möjligt på grund av ändringar i regelverk beslutade av riksdag och regering. Förändringarna görs i 1 a § i lag (2000:625) om den arbetsmarknadspolitiska verksamheten och i 17 b § i förordning (2000:628) om den arbetsmarknadspolitiska verksamheten.

Arbetsförmedlingen har fått i uppdrag av Arbetsmarknadsdepartementet att utveckla digitala lösningar för att underlätta informationsutbytet. Syftet är att fler arbetssökande ska genomföra en komvuxutbildning för att bättre möta arbetsmarknadens krav och därmed lättare få ett arbete. Det är möjligt att regeringen ger myndigheten liknande uppdrag inom fler områden.

I det uppdrag som pågår för informationsutbyte mellan komvux och Arbetsförmedlingen finns det i nuläget inga planer på att inkludera utveckling kopplad till det kommande aktivitetskravet. Frågan hanteras i samband med att beslut om aktivitetskravet fattas av riksdag och regering.