Skriva ett personligt brev – så gör du!

Transkribering av Arbetsförmedlingens Ny i Sverige-podd: Skriva ett personligt brev – så gör du! (på lätt svenska)

Vinjettmusik (FIRST STEP MUSIC)

(Nina Kjellmark)

När du söker jobb i Sverige, så behöver du ofta skicka in

ett personligt brev. Men vad ska man egentligen skriva

i sitt personliga brev? Och vad är skillnaden

mellan ett personligt brev och ett cv?

I det här avsnittet gästas vi av Adiam Tsehaye

från Arbetsförmedlingen. Hon berättar allt du

behöver veta, så att du kan skriva ditt bästa personliga brev.

Det här är Arbetsförmedlingens

Ny i Sverige-podd med mig, Nina Kjellmark.

Varmt välkommen, Adiam,

till Ny i Sverige-podden.

(Adiam Tsehaye)

Tack så mycket.

(Nina)

Idag ska vi prata om personligt brev. Förra gången pratade vi

om cv, och idag kommer vi att prata om det här personliga

brevet. Vi börjar med att prata om vad ett personligt brev

egentligen är för någonting. Skulle du kunna berätta

lite om det, Adiam?

(Adiam)

Ett personligt brev är som ett ansökningsbrev

som man skickar in tillsammans med cv:t

till en arbetsgivare för att kunna söka ett jobb

som man är intresserad av.

(Nina)

Just det. Och vad ska egentligen stå med

i det personliga brevet?

(Adiam)

I det personliga brevet, så behöver du skriva ner

varför du är rätt person för det jobbet som du har sökt

och varför du har sökt det här jobbet, för det är inte

så självklart för en arbetsgivare. Du kanske tänker:

"Jag har ju sökt det här jobbet,

och de vet ju varför jag söker det."

(Nina)

Precis. Man tror att den andra förstår det, men det är ju

så viktigt att verkligen skriva det, för jag vet

att många arbetsgivare där ute letar efter personer

som är mycket intresserade av deras jobb.

De väljer ju hellre någon som visar ett stort intresse

framför någon som inte visar ett stort intresse, eller hur?

(Adiam)

Ja, du kommer att komma väldigt långt

om du visar intresse i ditt personliga brev

och viljan att jobba på den här arbetsplatsen.

Tänk på att det personliga brevet är din första kontakt med

en arbetsgivare, och tanken är att du ska få komma på

en intervju om arbetsgivaren är intresserad av dig,

för att sedan berätta mer om dig själv.

(Nina)

Precis. Jag tänker också på det här med kontaktuppgifter.

Det är ju så lätt att glömma bort det, och att man kan ha

med det när vi tänker på vad som ska stå med i det här brevet.

Då är det lätt att glömma bort det. Man skriver varför

man passar för jobbet och varför man vill ha jobbet.

Så glömmer man det här.

(Adiam)

Ja, längst upp på det här dokumentet kan du ha med

ditt förnamn, efternamn och sedan mejladress

och telefonnummer.

(Nina)

Just det. För det räcker faktiskt med telefonnummer,

mejladress och namn. När det gäller mer om vad som ska

stå med i brevet, så tänker jag på det här med

att man gärna kan ge exempel på till exempel personliga

egenskaper. Alltså hur man är som person.

För det kan ju vara svårt att få den andra

att förstå att man har egenskapen, om man bara skriver

"jag är punktlig", till exempel. Det betyder ju "jag har lätt

för att passa tider" eller "jag är bra på att passa tider".

Men att gärna ge exempel. För det skapar

ett större förtroende, eller hur?

(Adiam)

Ja, för det är lätt när man läser en annons...

En annons är ju där det här lediga jobbet presenteras.

Att det står till exempel att de söker någon som är punktlig.

Någon som är bra på att lösa problem. Då kan det vara lätt

att man skriver ner exakt det.

Men genom att man ger exempel på olika

situationer där man har varit punktlig, där man har haft

problemlösningsförmåga, att man har löst problem kanske i

sina tidigare jobb eller genom studier... Att man ger

kanske två exempel. Det räcker.

(Nina)

Precis. Eftersom brevet inte ska vara för långt, så får man

plocka ut det viktigaste och välja de bästa exemplen,

helt enkelt. Vi var inne på det här lite tidigare om varför det

är viktigt att jag skickar in ett bra personligt brev.

Du berättade att det är för att "det är så jag kommer att

kunna komma på intervju".

Och kan du ge några tips där?

(Adiam)

Ja, tänk på att när du ska skicka in ditt personliga brev,

så är det också väldigt många andra personer som söker

samma jobb som du. Så att det innebär att du konkurrerar,

att du tävlar, med de här olika personerna om vem som

ska få jobbet. Så därför är det viktigt att du skriver ett bra

personligt brev. Det kan vara svårt att veta

om man är ny i Sverige.

Men om du går in på arbetsförmedlingen.se - hemsidan,

finns en mall för hur ett personligt brev kan se ut.

Mall är modell. Där kan du ta de beskrivningar som finns

där, och sen kan du skriva ditt brev.

(Nina)

Just det. Då är det verkligen lättare att få till ett riktigt bra

personligt brev. För då har man ju något att utgå ifrån.

Då slipper man sitta med ett tomt dokument

och inte ha en aning om vad man ska skriva.

Då får man tips på olika sorters innehåll

som man kan skriva i sitt brev.

(Adiam)

Precis.

(Nina)

Vi har pratat om längden också på brevet.

Det ska inte vara för långt. Jag tänkte bara återkomma till det.

Ibland kan det ju vara att någon inte har så mycket att skriva

och brevet blir för kort. Hur ska man göra då?

(Adiam)

Vi brukar ju säga att ett personligt brev inte ska vara längre

än en A4-sida. Men om det är så att man kanske inte har

så mycket erfarenhet från olika jobb eller om man inte

har studerat så mycket, så kan det vara kortare än så.

Det är inget fel med det, för att ingen säger att det måste

vara en A4-sida. Men om man inte har så mycket erfarenhet,

så kan man alltid ta fram hur man är som person.

(Nina)

Just det. Och där ge sådana här exempel som vi pratade om.

Finns det någon annan sorts erfarenheter man skulle

kunna skriva om förutom jobb och utbildning?

(Adiam)

Ja, det finns det. Om du till exempel är med i en förening.

En förening är som en klubb med olika människor.

Där kanske du har lärt dig att vara duktig på att lösa problem

eller duktig på att skapa kontakt med andra människor.

Då kan du ju skriva om det. Eller du kanske har

ett fritidsintresse. Du kanske är med i någon sportklubb.

(Nina)

Precis. Då kommer vi in på det här med fritidsintressen.

För det vet jag att många undrar över.

"Ska jag skriva mina intressen i brevet?"

Vad tycker du, Adiam?

(Adiam)

Jag tycker att man ska skriva om sina fritidsintressen

om det är viktigt för jobbet som du söker. Låt oss säga du

kanske läser i annonsen att man ska vara väldigt duktig på

att leda andra människor. Och det kanske är så att du inte har

så mycket erfarenhet av det inom jobb. Men du kanske

har varit kapten i någon idrottsklubb.

Då kanske du kan hämta det därifrån.

(Nina)

Just det. Att jag kopplar vad jag har lärt mig och

blivit bra på inom mitt intresse till vad jag behöver kunna

i det här jobbet som jag söker. Jag tänker också på sådana

exempel som om jag söker jobb på ett dagis

till exempel. Då kan det vara viktigt att lyfta

om jag suttit barnvakt eller tagit hand om barn mycket

utanför jobbet. Då kan det vara en erfarenhet

som är värd att lyfta upp.

Har du något sista tips att bjuda på innan vi avslutar?

(Adiam)

Ja, i ditt personliga brev ska du alltid berätta det du är bra på,

för du som är ny i Sverige kanske inte har så mycket

erfarenhet från olika jobb, eller du kanske inte är jätteduktig

på svenska än. Men berätta bara om det som du är bra på.

Du behöver inte säga någonting som är negativt.

(Nina)

Det är ett jättebra tips. Det kan man vänta med.

Om någonting är viktigt för jobbet kan man

alltid säga det vid ett senare tillfälle.

Och har du något mer tips innan vi slutar här?

(Adiam)

Kom ihåg att läsa om och om ditt personliga brev,

så att du inte missar några fel. Det kan vara stavfel.

Det kan vara någonting som inte är rätt språk.

Så har du någon som kan läsa det personliga brevet

och berätta för dig vad du behöver ta bort

och lägga till, så är det jättebra.

(Nina)

Ja, för även de som är väldigt bra på svenska

och har talat svenska hela sitt liv, behöver ju också få veta

och få feedback. Eller få återkoppling från andra som läser

och talar om vad som är bra och dåligt, och om det finns

stavfel och liknande. Så fråga de du känner om de

kan hjälpa dig, helt enkelt.

(Adiam)

Ja. Jag vill lägga till ett sista tips.

(Nina)

Ja, det får du gärna göra.

(Adiam)

Titta gärna på vår webbinarium om cv och personligt brev

på lätt svenska. Där får du jättebra tips kring hur du ska tänka

när du ska skriva dina ansökningshandlingar.

(Nina)

Just det. Bra tips. Tack så mycket för att du kom hit!

(Adiam)

Tack så mycket.

(Nina)

Du har lyssnat på Arbetsförmedlingens Ny i Sverige-podd

med Adiam Tsehaye och mig, Nina Kjellmark.

Inspelningsansvarig var Sylvester Gyan.