Uppdateringar i Mina sidor för fristående aktörer

Sammanställning av de uppdateringar som gjorts under hösten

Arbetsförmedlingen fortsätter att utveckla MSFA med fokus på tydligare information, smidigare administration och minskat manuellt arbete. Här kommer en sammanställning av vad som gjorts under höstn 2025, och för att göra det lättare att hitta det som är relevant för just dig är uppdateringarna uppdelade per applikation och område.

Allmänna förbättringar

Visning av GYR-handlingsplaner

Handlingsplaner med Geografisk och Yrkesmässig Rörlighet (GYR) kan nu visas för leverantörer i MSFA.

Placeringsperiod

Placeringsperiod har lagts till i deltagarkortet och i deltagarexporten för Rusta och matcha och Steg till arbete.

Inskrivningsdatum i deltagarkortet

Deltagarens inskrivningsdatum visas nu under fliken Erfarenheter och kompetenser. Det ger bättre kontext och underlättar tolkningen av deltagarens bakgrund och progression.

Förbättrad layout för Erfarenheter och kompetenser

Fliken Erfarenheter och kompetenser har fått en uppdaterad och mer lättöverskådlig layout. Informationen är tydligare strukturerad med sektioner som visas i kort och utfällbara delar, vilket gör innehållet enklare att läsa och förstå.

Förbättrad läsbarhet i footern

Länkar i footern har grupperats under tydligare rubriker för att göra informationen mer överskådlig.

MSFA Administration

Uppdatering av kontaktuppgifter för resurser

Det är nu möjligt att ändra telefonnummer och e-postadress för en resurs direkt i MSFA Administration. Det förenklar arbetet när kontaktuppgifter förändras över tid.

Dokumentansvarig vid inskick av handlingar

När handlingar skickas in för en resurs ska en dokumentansvarig anges. Inköpsavdelningen får därmed tydlig information om vem som är kontaktperson vid behov av kompletteringar, på samma sätt som vid hantering av hyresavtal.

Hantering av ersatta adresser i utbildningar

För nya avtal i utbildningar kan leverantören ange om en befintlig adress ska ersättas när en ny adress skickas in för en utförarverksamhet.

Förbättrad adresshantering vid granskning

Funktionen för att skicka in adresser för granskning har förbättrats och innehåller nu adressuppslag som hjälper till att säkerställa att uppgifterna blir korrekta redan från början.

Mer relevant innehåll baserat på typ av tjänst

MSFA hämtar nu typ av tjänst för att visa relevant information beroende på vad verksamheten levererar. Exempelvis visas fliken Utbildningstillfällen endast för utförande verksamheter som levererar utbildningar.

Utbildningar

Samlad exportfil

Leverantören kan nu ta ut en enda samlad exportfil istället för flera separata filer. Det minskar manuellt arbete och förenklar import till andra system.

Periodiska redovisningar i FUB

Det går nu att skicka periodiska redovisningar i de FUB som har ersättningsmall löpande ersättning.

Tydligare rollhantering

För att minska förvirring för nya användare har hanteringen av roller i utbildningar justerats. Roller får inte längre automatiskt tillgång till tjänster.

Användarstöd

Nytt digitalt användarstöd

Vi har infört ett nytt digitalt användarstöd som ersätter tidigare statiskt material (PowerPoint-dokument på webbplatsen).

Det nya användarstödet är fokuserat på att ge tydliga steg-för-steg-instruktioner för hur MSFA används i praktiken. Syftet är att leverera ett mer tillgängligt och uppdaterat användarstöd som bättre stödjer användarens arbete i systemet.

Användarstödet används nu för Utbildningar och Administration och kommer under nästa år successivt att byggas ut till att även omfatta övriga tjänster.

Frågor & svar

Den egna sidan för Frågor och svar har tagits bort och länkar nu direkt till motsvarande sida på webbplatsen, så att användaren alltid hittar den senaste informationen på ett ställe.

Behörigheter och administration

Användarstödet för Behörigheter och administration finns nu även i vårt nya digitala användarstöd.