Deltagares frånvaro – så ska det avvikelserapporteras
Om en deltagare varit frånvarande heldag eller del av dag ska det avvikelserapporteras. Att det blir rätt från början underlättar också Arbetsförmedlingens handläggning och det minskar behovet att kontakta leverantörer för komplettering när vi fått in otydlig information.
När ska frånvaro heldag respektive del av dag markeras i avvikelserapporten i MSFA?
Frånvaro heldag ska markeras när ni vet att deltagaren varit frånvarande hela dagen. Det innebär frånvaro från hela den schemalagda tiden den dagen inklusive eventuella egna aktiviteter, exempelvis om deltagaren meddelat att hen är sjuk eller om hen uteblir från en heldagsaktivitet hos er.
Om deltagaren är frånvarande från till exempel ett uppföljningsmöte som skulle ha varat en timme, markerar ni frånvaro del av dag och anger frånvarotid samt förväntad närvaro för den enskilda aktiviteten.