Kraften i rätt referenser

[musik]

Ziza Madani:
Varför är referenser så viktiga när du söker jobb i Sverige? I det här avsnittet svarar vi på många frågor och ger dig tips och råd till hur du lyckas med dina referenser.

[musik]

Ziza:
Välkomna till Ny i Sverige-podden. En podd där vi förklarar, tipsar och ger goda råd om att söka jobb och att jobba i Sverige. Podden som riktar sig till dig som är ny i landet. Titeln på dagens sändning är: ”Referenser är viktiga för att få jobb”. Vi som sitter i studion är jag, Ziza Madani, och min kollega Pär Axelsson och vi jobbar här på Arbetsförmedlingen. I slutet av det här avsnittet, hoppas jag att Pär kommer att bjuda på några specialtips i ämnet. Pär, jag hörde att du söker ett nytt jobb.

Pär Axelsson:
Va? Det var mer än vad jag visste.

Ziza:
Jag skojar bara. Jag vet att du gillar att jobba här.

Pär:
Det gör jag verkligen.

Ziza:
Men om vi låtsats att du skulle söka ett nytt jobb... Vem skulle du välja som referens här på Arbetsförmedlingen?

Pär:
Ziza, den där måste jag nog fundera på. Ge mig några minuter, så kommer jag tillbaka till det.

Ziza:
Okej. Vi återkommer till den frågan. Men om vi börjar med att förklara vad som menas med en referens, då?

Pär:
En referens ska vara någon som känner dig väl, helst genom jobbet. Och den personen kallas referens.

Ziza:
Och varför har man referenser?

Pär:
När du söker ett nytt jobb, vill den nya arbetsgivaren höra hur du är att jobba med innan du är klar för en anställning.

Ziza:
Vad ska referensen svara på för frågor?

Pär:
Det kan vara olika. Hur du fungerar i en grupp, på vilket sätt du tar dig an utmaningar, om du är bra på att hantera konflikter och vilka dina styrkor är på jobbet.

Ziza:
Vem brukar man välja som referens?

Pär:
Det är oftast din tidigare chef.

Ziza:
Vad ska man tänka på när man väljer referenser?

Pär:
Man ska välja referenser efter det jobb man söker. Om det är inom restaurangbranschen, välj en referens från den branschen. Och se till att de kan ge en positiv bild av dig och ditt arbete.

Ziza:
Så, det handlar om att vara noga när man väljer referenser. Vad tror du om att använda kollegor som referenser?

Pär:
Använd gärna kollegor som referenser om du av någon anledning inte vill eller kan ha din chef eller arbetsledare som referens. Kollegor kan ju också ge en annan vinkel än en chef. Men det är viktigt att tänka på en sak: välj kollegor som har arbetat nära dig och har en bra bild av ditt arbete.

Ziza:
Och om man inte har haft ett jobb ännu, vad gör man då?

Pär:
Du kan använda andra personer som referenser. Har du studerat på SFI? Använd en lärare som referens. Har du jobbat med ideellt arbete, som idrottstränare? Välj någon i föreningen. Har du gjort praktik? Använd arbetsledaren där som referens.

Ziza:
Okej. Och vad tror du om att använda vänner eller anhöriga som referenser?

Pär:
Bra fråga, Ziza. Försök att undvika det. Det kan uppfattas som oseriöst. Och anledningen är att vänner eller anhöriga kan ha svårt att ge en opartisk bild av dig. Förstår du vad jag menar?

Ziza:
Absolut, att arbetsgivaren vill ha en professionell syn.

Pär:
Precis. Om du har praktiserat eller jobbat ihop med vänner, kan du använda en chef där som referens.

Ziza:
Och hur många referenser tycker du att man ska ha?

Pär:
Jag tycker att två eller tre referenser brukar vara lagom. I många fall får du reda på av arbetsgivaren vilka referenser de önskar och hur många. Till exempel en chef och en medarbetare. Då vet du precis hur många referenser: två.

Ziza:
Okej. Något mer man ska tänka på när man väljer referenser?

Pär:
Det finns en viktig sak. Fråga dina referenser om du kan använda dem. Det är jätteviktigt. Jag minns en kollega, Mahmoud, som var ny i Sverige och sökte sitt första jobb. Han uppgav en person som referens utan att fråga den personen. När arbetsgivaren ringde referensen visste han ingenting. Och han blev väldigt arg på Mahmoud för att han inte meddelat honom om att han skulle vara referens. Men som tur var kom de bra överens och Mahmoud fick jobbet till slut.

Ziza:
Så, en viktig lärdom där.

Pär:
Ja, det kan man säga. Verkligen. Berätta för referenserna vilket jobb du söker och vad arbetsgivaren kan fråga om. Det ger referensen en chans att förbereda sig.

Ziza:
Och om man har jobbat utomlands, kan man använda personer där som referenser?

Pär:
Absolut, men det kan ju vara så att arbetsgivaren är svår att få tag på eller förstå över telefon, så då är det oftast enklare om du som sökande kan visa upp ett skriftligt arbetsintyg.

Ziza:
Så, det handlar om att vara kreativ och hitta andra sätt att bekräfta sin erfarenhet.

Pär:
Ja, precis så.

Ziza:
När tycker du att man ska informera om sina referenser?

Pär:
Många väljer att skriva ”Referenser lämnas på begäran” i sitt cv. Så jag tycker att du ska lämna referenser när arbetsgivaren frågar om det. Om du till exempel går på flera intervjuer, kan det vara bra. Då blir inte dina referenspersoner uppringda hela tiden.

Ziza:
Pär, innan vi avslutar… Har du några sista tips för våra lyssnare?

Pär:
Självklart, Ziza. I dag har jag fyra tips som jag tycker är värda att ta med sig när du söker jobb.
Ett: Glöm inte att uppdatera kontaktuppgifterna till referenserna. Se till att du har rätt mejl och telefonnummer.
Två: Ta hjälp av dina referenser för att få inspiration när du skriver din ansökan. Ring upp dem och fråga: Hur skulle du beskriva mig?
Tre: Försök att tänka dig in i vad din referens anser om dig.
Fyra: Glöm inte heller att tacka referenserna för att de ställer upp och hjälper dig.

Ziza:
Super. Då har jag bara en sak kvar, Pär. Jag är nyfiken på ditt svar på min första fråga: vem skulle du välja som referens om du sökte nytt jobb i dag?

Pär:
Just det. Jag kommer inte undan den här frågan. Till att börja med, vår chef, förstås. Hon skulle vara en bra referens. Och den andra referensen… Det tror jag nog att du kan gissa… [skratt]

Ziza:
Tack, Pär, för att du delade dina tankar med oss. Och tack till er alla som lyssnade på Ny i Sverige-podden i dag. Ha en fortsatt bra dag, och lycka till med era jobbsökningar.

[musik]

Du har lyssnat på Arbetsförmedlingens podcast Ny i Sverige. Du hittar alla tidigare avsnitt på Arbetsförmedlingens play-sida. Har du frågor, tips eller funderingar? Mejla oss gärna på podcast@arbetsformedlingen.se. Det här avsnittet producerades vintern 2024.